Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann inköpsassistent som vill vara en del av vårt dynamiska team. Som inköpsassistent kommer du att spela en viktig roll i att stödja inköpsavdelningen med både administrativa och operativa uppgifter. Du kommer att arbeta nära inköpschefer och leverantörer för att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt.
I denna roll kommer du att hantera beställningar, följa upp leveranser, uppdatera databaser och dokumentation samt kommunicera med både interna och externa parter. Du kommer även att bistå vid förhandlingar, analysera inköpsdata och bidra till att förbättra processer och rutiner. Det är viktigt att du är strukturerad, har god kommunikationsförmåga och trivs med att arbeta i en miljö där tempot kan vara högt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och lärande. Du får arbeta i ett företag som värdesätter samarbete, ansvarstagande och kvalitet. Tjänsten passar dig som är i början av din karriär eller har några års erfarenhet inom inköp eller administration.
För att lyckas i rollen bör du ha god datorvana, särskilt i Excel och affärssystem, samt kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet från liknande roller är meriterande men inte ett krav. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett öga för detaljer.
Om du vill vara med och bidra till vår fortsatta framgång och utvecklas inom inköp, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera vid inköp av varor och tjänster
- Lägga och följa upp beställningar i affärssystem
- Kommunicera med leverantörer och interna avdelningar
- Uppdatera och underhålla inköpsdokumentation och databaser
- Stödja vid leveransbevakning och reklamationer
- Delta i förbättringsarbete av inköpsprocesser
- Analysera inköpsdata och rapportera avvikelser
- Förbereda underlag för förhandlingar och avtal
- Säkerställa att inköp sker enligt företagets riktlinjer och policyer
- Bidra till ett gott samarbete inom teamet och med andra avdelningar
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller administration
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom inköp
- God datorvana, särskilt i Excel och affärssystem
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och lösningsorienterad
- Intresse för inköp och logistik
- Meriterande med erfarenhet av att arbeta med leverantörer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativa uppgifter inom inköp?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Beskriv hur du arbetar med detaljer och noggrannhet.
- Har du erfarenhet av att arbeta i affärssystem? Vilka?
- Hur skulle du hantera en försenad leverans från en leverantör?
- Vad motiverar dig i rollen som inköpsassistent?
- Hur ser du på samarbete med andra avdelningar?
- Har du tidigare arbetat med leverantörskontakter?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad är din långsiktiga ambition inom inköp eller administration?
